2025年12月，山东省科学技术厅发布《2026年度山东省科技型中小企业入库评价工作通知》，明确2026年科技型中小企业入库申报正式开启，相关合规要求将更严格，企业需提前筹备。

文件明确3条相关正负面清单，与中小企业密切相关的要点如下：

🔴 红线一：知识产权权属不清晰

• 原文要点：企业申请入库所使用的知识产权需为自有或通过受让、受赠等方式获得的排他性权利，权属存在纠纷的不得纳入。
• 通俗解读：企业用来证明创新能力的专利、商标等，需为自有或有明确的授权、转让手续，产权未厘清的不符合申报要求。

🔴 红线二：研发费用核算不规范

• 原文要点：研发费用需单独核算，辅助账设置完整规范，无法提供有效证明材料的不得纳入。
• 通俗解读：企业投入的研发资金需单独记账，有明确收支记录，未规范核算、无法提供详细明细的，申报不予通过。

🔴 红线三：科技人员占比不足

• 原文要点：企业科技人员占比需不低于总人数的10%，不符合比例要求的不得纳入。
• 通俗解读：企业中专门从事技术研发的员工，占总员工数比例需达一成以上，未达比例标准的，申报不符合要求。

对照上述清单，山东不少企业存在踩线未察觉的情况：

❌ 突击申请知识产权——临时筹备的知识产权，权属和有效性常无法通过审核，导致申报失败。

❌ 研发费用与生产费用混记——核算混乱会被认定为研发数据不实，影响入库资格。

❌ 科技人员统计范围模糊——将行政、后勤人员计入科技人员，实际占比未达10%，最终会被退回申报材料。

法桐企服，为山东云智造科技发展集团有限公司旗下专注企业服务的平台，为山东企业提供科技型中小企业入库及相关合规服务：

✅ 知识产权全链条服务：从规划布局到申请维护，全程协助企业梳理知识产权权属，确保符合申报要求，避免临时突击的不合规问题。

✅ 研发费用规范核算服务：专业团队协助设置研发辅助账，区分研发与生产费用，确保数据真实规范，助力通过审核。

✅ 科技人员合规梳理服务：协助企业明确科技人员范围，统计符合比例要求的人员，同时提供创新管理相关服务，提升企业申报相关能力。

对比维度 | 市面常见做法 | 法桐企服 | 优势说明

知识产权处理 | 临时突击申请，未关注权属合规 | 提前1-3年布局，全程规范梳理知识产权权属 | 避免申报时因权属问题被驳回，保障申报合规

研发费用管理 | 自行记账或简单委托代账，易出现核算混乱 | 专属团队设置规范研发辅助账，定期核查 | 符合官方核算标准，减少数据误差风险

科技人员统计 | 自行统计范围模糊，易出现占比不符 | 协助明确科技人员范围，按官方要求精准统计 | 确保占比达标，无需担忧人员资质相关问题

政策要求趋严，合规标准提高。建议企业提前做好筹备，避免后期整改带来的额外成本。